COMPTE-RENDU REUNION DU 13 OCTOBRE 2014

Présents : Eric, Philippe V., Laurent, Jean-Max, Nicolas, Jean-Luc, Stéphane, Fabienne, Frédéric, Morgane, Blandine, Mehdi, Marie

Excusés : Christine, Nathalie, Bénédicte, Gérard

TECHNIQUE – ARBITRAGE

• 50 inscrits pour l'école d’arbitrage commune ALOD-Elan Les Sorinières (on arrête là les inscriptions). Séances programmées jusqu’au 28 mars 2015.

35 présents lors de la première séance samedi dernier (1 excusé).

Objet de cette 1^ère séance : présentation de l’école d’arbitrage (dates et thèmes). Les séances auront lieu sous la responsabilité de Laurent, Riccardo, Gaëtan, Julien, Brice (ALOD) et Kévin (Elan Les Sorinières). Des matchs ont été joués avec arbitrage afin d’évaluer le niveau des stagiaires.

1 souci de calendrier le samedi 8 novembre (gymnase Julien Douillard non disponible). Le club des Sorinières recherche une salle sinon séance théorique au foyer Pierre Martin.  

Refaire un jeu de clés du gymnase JD pour l’école d’arbitrage ?

• Brice s’est manifesté pour arbitrer pour le club cette année, mais souhaiterait siffler le samedi pour pouvoir jouer le dimanche (Laurent fait la demande auprès de la Commission Arbitrage du Comité).
• Laurent déclare l’école d’arbitrage auprès du Comité.
• Organisation d’une formation à la feuille de marque, proposition des vendredis 14 et 21 novembre de 19h à 20h30 au foyer. Animation par Morgane, Blandine………. Christine ?
• Raymond (correspondant journal quotidien Ouest-France) est passé lors de la 1^ère séance pour rédiger un article. Il passera aussi pendant le stage vacances Toussaint.
• Simon JADEAU va venir donner du temps à l’ALOD dans le cadre de sa formation.
• Laurent demande aux entraineurs un retour rapide des fiches d’aptitude à remplir par les joueurs (« niveaux » tenue de table et arbitrage).
• Un problème d’arbitrage a été signalé le week-end dernier à St Sébastien (match benjamines). Christine a envoyé un mail. St-Sébastien à répondu qu’ils avaient constaté cette situation, qu’ils s’en excusaient et qu’ils mettraient tout en œuvre pour que cela ne se renouvelle pas.
• Petit souci de comportement de certaines benjamines (équipe gérée par Yann et Eric) lors des entrainements, Stéphane vas passer les voir.

SITE – COMMUNICATION

• Présentation du Bon A Tirer pour le calendrier 2015. Bon contact avec l’imprimeur Val Dn à St Aignan (10 cts supplémentaires pour faire des trous). Cette année, Il sera encore vendu 6€.
• La création du nouveau site avance : nouvelle charte graphique, plus collaboratif , …).

Nicolas propose de faire une interview mensuelle d’un joueur, entraineur, dirigeant, parent, … et de la mettre en ligne sur le site.

Nicolas pose la question du droit à l’image lors de ses reportages à l’extérieur du club.

Matériel

• Prévoir sachet froid à casser pour les matchs
• Nouveau maillot pour les poussins en cours

TRESORERIE

• Jean-Max attend un rendez-vous avec Josiane pour la comptabilité.
• Penser aux virements pour le remboursement des salaires (Samuel et Eric à l’ALOD)
• Effectuer les virements – indemnités arbitres planifiés en octobre

TOURNOIS

• Participation des benjamines au Challenge organisé par le Comité Départemental 44 ?
• Tournoi de la Mie Câline pour les Minimes ?
• Samedi 25 octobre : match de coupe pour les Séniors garçons et filles.
• Tournoi loisirs : 21 décembre gymnase Arthur Dugast

RBI

• Tentative de faire une réunion ALOD avec les familles « hébergeantes » afin de réaliser un bilan de l’édition 2014. Pas une grande réussite (uniquement 4 familles présentes sur les 16 espérées).
• U 19 championnat du monde pour 2015 ; une hypothèse dans le choix des équipes.
• Les subventions et dotations ont beaucoup diminué.
• Les reversements aux clubs seront moins importants que les années précédentes (l’an passé 2500€,

• BAR / FESTIVITÉS / SPONSORS
• Achat nouvelle cafetière suite au bol cassé.
• Changement de marque de café à prévoir dès que possible, mauvais goût signalé à plusieurs reprises.
• Rappel : interdiction de donner de l’eau aux équipes.
• Utiliser une tireuse pour la bière ?
• Fixer au plus vite la date du loto
• 4 sponsors nous ont quittés, 5 nous ont rejoints
• Renouvellement ou pas des roll-up qui vieillissent vite ? Privilégier la vente d’espaces dans le gymnase (panneaux permanents 1m*1m).

DIVERS

• Des placards vont être installés au gymnase Julien Douillard (JD) pour mettre le matériel.
• Mettre en affichage les week-ends à JD comme au gymnase Andrée Perrichon (AP)
• Des stages sont organisés pendant les vacances de la Toussaint avec l’Elan des Sorinières du 27 au 31 octobre, peu d’inscrits pour le moment.
• Installation par la mairie d’internet au gymnase AP en novembre (bar, table de marque et bureau)
• Organiser prochainement une réunion des correspondants d’équipes.
• Acheter des goûters pour le stage (pains au lait/chocolat).
• Idée de gourde personnalisée prénom et logo ALOD pour les joueurs pendant les matchs (boutique ?)