Compte-rendu de réunion du 16 mars 2015

Avr 12, 2015 Écrit par 

Présents : Philippe V., Éric, Nicolas, Morgane, Frédéric, Sandra, Bénédicte, Christine, Fabienne, Stéphane, Blandine, Jean-Max, Marie

Excusés : Mehdi, Virginie, Jérôme, Laurent, Nat, Gérard

 

 

TECHNIQUE

  • Éric nous informe que les jeunes joueurs de l’école de basket vont, à compter d’avril, s’entraîner avec les mini-poussins, et les mini-poussins vont pouvoir s’entraîner avec des poussins
  • Intérêt de faire de la pub pour l’école de basket auprès des écoles (Ragon/Ouche Dinier). Etudier la possibilité de mettre en place quelque chose dans le cadre du basket-école
  • Mise en place du label 44 ? Très simple, il s’agit d’un dossier à remplir. Ne peut être que bénéfique pour le club. Christine s’occupe de sortir les papiers.
  • Inscrire des enfants 2006-2009 (U7 et U9) à la rentrée. Possibilité de les faire venir 1 mercredi pour 1 essai les 20 et 27 mai  de 13h15 à 14h30. Assurer une communication en ce sens.
  • TV Rezé : passer des slogans pour le club (contact suite à l’AG du Crédit Agricole)
  • Relance souhaits d’inscription pour la saison prochaine via Doodle (pour tous les niveaux)
  • Organisation du tournoi du 30 avril (préciser le nombre de personnes afin de constituer des équipes). Refaire un message aux correspondants d’équipe.
  • Portes ouvertes de l’ALOD le même jour (présentation des différentes sections/activités lors des mi-temps basket de la journée parents/enfants). Bar et restauration ouverts à tous.
  • Stage d’avril (programmé la 1ère semaine des vacances d’avril)
  • Coupe de Loire atlantique le 4 avril pour les cadettes à 16 heures (Crossac), prévoir des gâteaux pour qu’elles puissent se restaurer avant de rentrer
  • Mise en place de questionnaires pour les parents des poussines (ressentis sur l’année, souhaits pour l’année prochaine…). Une date limite de retour doit être fixée.
  • Stéphane a réalisé des manuels d’utilisation/notices pour les différents chronos de salle
  • Opération supporters pour les DF2 à Basket Sud Loire le 12 avril à 16 heures.

 

 

ARBITRAGE

  • Philippe et Laurent ont participé à une réunion à la Joliverie organisée par le comité samedi matin dernier sur :
    • La dernière charte d’arbitrage
    • La mise en place des CTC (entente au niveau départementale), coopération territoriale des clubs. Idée de mutualiser les équipes (école d’arbitrage en commun), 2 ou 3 clubs. L’école d’arbitrage est d’ailleurs à enregistrer pour fin mars
  • La formation interne arbitrage continue de bien se passer. Plus d’absents, beaucoup moins de monde de chez nous.
  • Les seniors garçons sont régulièrement absents sur leurs permanences d’arbitrage
  • De gros soucis encore rencontrés sur la feuille de marque

 

 

TOURNOI

  • Pour le moment, assez mal parti : des équipes en poussins, benjamins, minimes gars et mini poussins mais pas suffisamment d’équipes pour faire un tournoi (sauf benjamins).
  • A 3 semaines, pas d’éléments concrets. Il est nécessaire de répondre aux tournois extérieurs pour espérer ensuite avoir les équipes.  Attente de décision du maintien ou non du tournoi.
  • Certains clubs disent ne plus faire de tournois, d’autres se lancent dans le 3/3. Intérêt que les entraîneurs en parlent lors de la 2ème phase de la saison avec les clubs adverses. Ou alors que les entraîneurs prennent leur téléphone pour contacter les clubs avec lesquels ils envisageraient de jouer.
  • Les mails au club ont déjà été faits. Une réponse positive ou négative était attendue. 

 

 

TRÉSORERIE

  • Les comptes sont à jour au 31 janvier 2015
  • Des cartes Intermarché ont été recommandées par Gérard
  • Manque encore des sous de calendriers

 

 

SITE - COMMUNICATION

  • Site très bien consulté
  • Des propositions d’articles avant Noël, puis plus rien

 

 

ALO DON

  • La boîte est réalisée, peinte par Sullivan. Elle est désormais prête à être utilisée
  • Envoi du mot d’accompagnement à l’ensemble des correspondants d’équipes et communication sur le démarrage des créneaux de permanence  mettre en place
  • Achat d’un cadenas à chiffres pour des facilités d’utilisation

 

 

RBI

  • Nouveau trésorier OK
  • A ce jour, uniquement 4 équipes : la France, la Russie, la Belgique et l’Argentine en U19
  • Pas plus de 1000 € de versement au club
  • La convention avec la Mairie est réétudiée : pas encore finalisée, encore des points de désaccords
  • Relance aux familles hébergeantes. Nous avons à ce jour 2 parrains et 9 familles hébergeantes + 2 chauffeurs de mini bus

 

 

BAR

  • Les serrures ont été changées, ça fonctionne bien. 
  • Demande de bière blanche
  • Mise en place au bar de gobelets éco-responsables (site éco-verres.com) 177€ pour 250 verres. Les sérigraphier au nom de l’ALOD

 

 

BOUTIQUE

  • Tri des maillots fait par Jérôme : problème d’état pour 2 lots. Passage au sèche-linge interdit.

 

 

FESTIVITÉS

  • A ce jour, uniquement 25 adultes et 20 enfants inscrits pour le loto de samedi 21 mars.  Opération non valable à moins de  80 personnes afin de ne pas perdre d’argent.
  • Décision d’annuler 
  • En remplacement, impression de billets de tombola à vendre sur les matchs. Les lots seront à venir chercher à l’Assemblée Générale
  • Les comptes de cette année vont être compliqués. Des manques à gagner nombreux (loto et tournois)

 

 

DIVERS

  • Mercredi dernier : mobilisation de joueurs pour un challenge associations (7 minutes pour présenter le club de manière festive) lors de l’AG du Crédit Agricole aux Sorinières.
  • Inscriptions pour la saison prochaine : Le 27 mai et lors de l’AG vendredi 5 juin.

 

 

PROCHAINE REUNION MENSUELLE LE JEUDI 30 AVRIL DE 20H A 22H AU LOCAL

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