Compte-rendu de la réunion Commissions
ALOD BASKET le 5.09.16
Présents :
Le Bureau : Anthony HUREL (Responsable de la section Basket de l’ALOD), Christine RULLIE (Secrétaire), Stéphane HINCOURT, Jean-Luc NIEL.
+ Philippe VASLOT, Christelle HINCOURT, Samuel JARNY, Morgane REUX, Sandrine REBENDENNE, Olivier REBENDENNE, Nicolas GAUTIER, Renaud SICARD, Eric PINSON, Fabienne HIVERT, Morgane MAURY.
Prochaines réunions des commissions : 5.12, 6.02, 24.04, 2.06.
Les 11 commissions de l’ALOD :
Communication, Planning, Arbitrage, Tournois, Bar, Sponsors, Matériel, RBI, Festivités, Technique, Trésorerie.
Week end du 10/09
Malgré les nombreuses invitations envoyées, le tournoi de préparation que nous souhaitions organiser les 10 et 11.09 ne pourra pas se tenir compte tenu du manque d'équipes extérieures.
Nous réfléchissons à l'organisation d'un tournoi ALOD qui marche cette saison.
Samedi 10/09
10h : rdv de l’ensemble de nos joueurs pour les photos des équipes et la remise des sacs aux coachs ;
13h : tournoi "amical" U17M (3 matches dans l’après-midi)
Dimanche 11/09
11h : U15F contre La Chevrolière U17F
13h30 : U15M1 contre ASPTT Nantes
15h30 : U15M2 conte U15M3
17h30 : match amical DF3
Commission Communication :
Référents : Anthony Hurel/ Nicolas Gautier / Morgane Maury
Le site internet est tenu et mis à jour par Nicolas.
Afin d’impliquer un maximum de personnes dans la communication du Club et les publications, Nicolas organisera une « formation site internet de l’ALOD » le 24/09, de 9h à 11h à Julien Douillard, pour les membres des commissions volontaires.
Commission Planning :
Référent : Nathalie Pelletier.
Le planning devrait pouvoir être communiqué plusieurs semaines à l'avance suite à la réunion "Commission de salles" qui se tiendra le 21/09.
Le planning est consultable sur le site de l’ALOD : http://www.alod-basket.fr
Nathalie aurait besoin d’aide pour la gestion de l’ensemble des planning de chaque week end : APPEL AUX VOLONTAIRES. Si vous êtes intéressés, rapprochez-vous du bureau de l’ALOD (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) ou de Nathalie directement.
Commission Arbitrage :
Référent : Jean-Luc Niel.
Jean-Luc prend la suite de Laurent Blandin.
Les arbitres officiels du club sont Ricardo et Léna POZZETTO, Thibault et Quentin SICARD et Lucie KERVICHE.
Les principaux rôles de cette commission :
- organiser l'Ecole d'Arbitrage du club,
- former à l’arbitrage et à la table de marque des joueurs ou non-joueurs, jeunes et adultes,
- travailler en rapport avec la commission planning afin de s’assurer que chaque match qui se tient chez nous les week ends aura ses arbitres et sa table de marque,
- faire le lien avec la commission planning pour que les arbitres formés à l'Ecole d'Arbitrage soient mis en situation sur les matches.
Jean-Luc aurait besoin d’aide pour la partie administrative de cette commission (le contenu de l’école d’arbitrage est géré par Ricardo) : APPEL AUX VOLONTAIRES. Si vous êtes intéressés, rapprochez-vous du bureau de l’ALOD (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) ou de Jean-Luc directement.
L’école d’arbitrage commencera prochainement, la fformation s’étale sur une dizaine de séances (les samedis matins à Julien Douillard).
Commission Tournois :
Pas de référent à ce jour : nous aurions besoin de volontaires pour organiser cette section.
Suite à la réunion, Claire-Marie BRIGNOU, Rebecca THOMAS et Morgane MAURY se portent volontaires. Elles s’appuieront sur l’expérience de Bénédicte qui y a beaucoup travaillé dans le passé.
Commission Bar :
Cette commission a de nombreuses obligations dont :
ouvrir et fermer le bar tous les jours de matches,
transporter le "bar" dans les gymnases dans lesquels nos équipes jouent en dehors du gymnase A. Perrichon (le stock s’y trouve),
réaliser un inventaire régulier,
ré-approvisionner,
confectionner des sachets de bonbons,
gérer le matériel (friteuse, ...) lors des événements tels que tournois, journée parents...
gérer la caisse, définir les tarifs...
L'objectif cette année est de pouvoir répartir les rôles sur différentes personnes, d’organiser des roulements, afin que tout cela ne repose plus que sur 2 ou 3 personnes.
APPEL AUX VOLONTAIRES. Si vous êtes intéressés, rapprochez-vous du bureau de l’ALOD (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).
Pour rappel, la tenue du bar lors des matchs des jeunes est assurée par les parents à tour de rôle.
Ces parents sont responsables de la caisse pendant la durée du match et à la mi-temps.
Commission Sponsors :
Référent : Philippe Vaslot (Fili'p).
Fili’p aurait besoin d’aide d’une ou 2 personnes pour la gestion et le démarchage des sponsors. APPEL AUX VOLONTAIRES. Si vous êtes intéressés, rapprochez-vous du bureau de l’ALOD (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) ou de Fili’p directement.
Nous ferons le point sur les besoins en maillots lors de la remise des sacs.
Commission Matériel / Boutique :
Référent : Virginie.
Matériel :
Le club a de nouveau investi de manière importante en cette rentrée sportive pour renouveler du matériel technique et des ballons. Nous attirons votre attention sur le fait que, lors de la saison précédente, nous avons perdu beaucoup trop de ballons : chaque joueur, chaque coach, chaque adhérent, chaque accompagnateur peut contribuer à la diminution de ces pertes en veillant à repartir après chaque match et chaque entraînement avec le même nombre de ballons qu’à l’arrivée.
Boutique :
La boutique essaie de se renouveler pour répondre à vos attentes. Cette année, nous allons essayer de vous proposer 2 gammes d'équipement :
- un équipement "entrée de gamme" pour le enfants, identique aux équipements que nous avions précédemment par Intersport,
- un équipement "adultes" pour lequel nous passerons par Basket&Co.
Nous reviendrons vers vous avec davantage d'informations (modèles, tailles...).
Commission RBI :
Référent : Morgane Reux
Une réflexion est en cours suite à l'édition précédente pour savoir quelle orientation donner à ce tournoi (quelle catégorie cibler ?, reste-t-il international?...) afin qu'il conserve toute son attractivité.
Une 1ère réunion aura lieu le 08/09.
Morgane aurait besoin d’aide de 2 personnes pour organiser cet événement central de la vie du basket à Rezé. APPEL AUX VOLONTAIRES. Si vous êtes intéressés, rapprochez-vous du bureau de l’ALOD (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.) ou de Morgane directement.
Commission Festivités :
Cette commission n’a pas de référent même si elle a plusieurs membres actifs comme Sandra et Nathalie. APPEL AUX VOLONTAIRES. Si vous êtes intéressés, rapprochez-vous du bureau de l’ALOD (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).
Nous aimerions renouveler la soirée suite à la Journée Parents.
Les finales des coupes de Loire Atlantique auront lieu à Rezé probablement en co-organisation avec les autres clubs de la ville.
Il y a donc des événements festifs à imaginer, organiser,…
Commission Technique :
Référent : Stéphane
2 salariés : Eric et Samuel
Une 1ère réunion des entraîneurs aura lieu le 12/09 : le projet du club leur sera alors présenté.
Des "clinics" entraîneurs seront organisés par la commission technique afin de mettre en place des exercices en situation avec des joueurs.
Message : il nous manque toujours un(e) encadrant(e) pour l'équipe DF4. APPEL AUX VOLONTAIRES. Si vous êtes intéressés, rapprochez-vous du bureau de l’ALOD (Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.).
Commission Trésorerie :
Assurée à ce jour par Jean-Luc, la gestion sera désormais prise en main par Sandrine Redenbenne en collaboration avec Gérard.
Le Bureau remercie les personnes présentes à cette réunion et désireuses de s’investir au sein de l’ALOD BASKET.
